Beschlussvorschlag:

 

Dem vorgestellten Einbau einer Akustikanlage einschließlich einer Konferenzanlage im Ratssaal wird zugestimmt.

Zu diesem Tagesordnungspunkt begrüßte der Vorsitzende Herrn Dipl.-Ing. Beverborg. Anhand einer Präsentation stellte Herr Beverborg die geplante Erneuerung der Beleuchtung sowie die geplante Akustikanlage vor.

 

Beleuchtung

 

Die Beleuchtung für den Ratssaal ist seit Fertigstellung nicht verändert worden. Zwischenzeitlich haben sich die Bedürfnisse bezüglich der Helligkeit geändert. Zusätzlich ist in letzter Zeit mehrfach die ungenügende Ausleuchtung angesprochen worden.

 

Die Bestandsbeleuchtung im Ratssaal besteht aus 19 kleinen und 29 großen Einbaustrahlern. Um das Deckenbild nicht zu stark zu verändern, wurden energiesparende LED-Einbaustrahler ausgewählt, die mit relativ wenig Aufwand in den vorhandenen Deckenöffnungen installiert werden können. Die Beleuchtung ist stufenlos hinsichtlich Lichtstärke und Lichtfarbe zu regulieren. Des Weiteren können einzelne Bereiche des Ratssaales individuell nach Bedarf ausgeleuchtet werden. Die großen Einbaustrahler haben eine Leistungsaufnahme von 32 Watt, die kleinen Einbaustrahler eine Leistungsaufnahme von 22 Watt. Die Berechnung der mittleren Beleuchtungsstärke hat ergeben, dass in großen Teilen des Ratssaales ca. 400 bis 500 Lux erreicht werden. Über den Besucherreihen ergeben sich Beleuchtungsstärken von 200 bis 300 Lux.

 

Aufgrund der vorhandenen Einbaustrahler mit Glühlampenleuchtenmitteln und der daraus resultierenden geringen Beleuchtungsstärke erscheint die neue Beleuchtung als extrem hell. Die neue Beleuchtung wird vermutlich doppelt so hell sein wie die alte, aber dennoch liegt sie geringfügig unterhalb der nach DIN geforderten Beleuchtungsstärke von 500 Lux. Es wird daher empfohlen, in den gesamten Einbauöffnungen die neuen LED-Einbaustrahler zu installieren.

 

Zusätzlich ist geplant, in einem geringfügigen Umfang eine Akzentbeleuchtung zu installieren, z. B. für das Relief an der Klinkerwand. Außerdem ist es möglich, mit dieser Akzentbeleuchtung einzelne Wand- oder Deckenbereiche aufzuhellen.

 

Akustikanlage

 

Die vorhandene mobile Akustikanlage mit zwei Lautsprechern ist für Sprachübertragung in einem vollbesetzten Ratssaal nicht ausreichend. Die Mikrophone sind nicht speziell für Sprachübertragung ausgelegt. Vorgeschlagen wird die Installation einer komplett neuen Akustikanlage mit einem Pultmikrophon sowie drei weiteren drahtlosen Mikrophonen. An die Anlage können auch weitere Medien, wie z. B. PC, Blue Ray Player und TV-Signal angeschlossen werden.

 

Fazit:

 

Für den Austausch aller Einbaustrahler in LED, dimmbar mit Veränderung der weißen Lichtfarbe, Steuerung mit Bedientableau und von verschiedenen Lichtszenen (Ratssitzung, Empfänge, Konzerte usw.) wurden Kosten von ca. 36.000,00 € ermittelt.

 

Als Kosten für die Akzentbeleuchtung wurden ca. 6.000,00 € ermittelt.

 

Die Kosten für die geplante Akustikanlage werden auf ca. 40.000,00 € brutto geschätzt. Optional besteht die Möglichkeit, eine Konferenzanlage mit einer Präsidenten- und ca. 17 bis 18 Delegiertensprechstellen per Funkübertragung einzubauen. Diese zusätzlichen Kosten betragen etwa 10.000,00 €.

 

In der Aussprache erläuterte Herr Beverborg auf entsprechende Anfrage die Aufteilung der Kosten auf die Komponenten der Beleuchtung (Leuchtmittel, Steuerung, Elektronik usw.).

 

Verschiedene Ausschussmitglieder sprachen sich gegen die Erneuerung der Akustikanlage aus. Insbesondere die Delegiertensprechstellen seien nicht erforderlich. Andere Ausschussmitglieder wandten dagegen ein, dass von Besuchern immer wieder darüber geklagt werde, dass Ausschussmitglieder und Vortragende schlecht zu verstehen seien. Die Akustikanlage sollte daher erneuert werden.

 

In getrennten Abstimmungen stimmte der Ausschuss sodann wie folgt ab:

 

Beschlussvorschlag:

 

Der vorgestellten Erneuerung der Beleuchtung im Ratssaal wird zugestimmt.

 

einstimmig beschlossen

Ja-Stimmen: 14