Beschlussvorschlag:

 

Der vorgestellten Planung für den Umbau und Erweiterung der Verwaltung wird zugestimmt.

Sachverhalt:

 

Mit Schreiben vom 15.04.2015 schildert die Schulleitung der Von-Galen-Schule die räumlichen Engpässe im Besonderen des Verwaltungstraktes. Dieser besteht aus zwei Büroräumen. Einen der vorgenannten Räume teilt sich die Schulleitung zusammen mit der Sekretärin. Die Sekretärin nimmt u. a. Schulanmeldungen entgegen, empfängt Eltern und Schüler und es werden Auskünfte gegeben. Hierdurch kann z. B. Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden. Den zweiten Büroraum nutzt die stellvertretende Schulleiterin, wo Eltern- und Kollegengespräche sowie auch Krankenpflege stattfinden. Diese Dreifachnutzung führt immer wieder zu Kollisionen. Die Räume sind mit einer Grundfläche von ca. 16 m² bzw. 12 m² sehr klein. Zudem ist das vorhandene Lehrerzimmer für das gesamte Lehrpersonal und die an der Schule arbeitenden Personen zu klein. Dienstbesprechungen, an denen alle pädagogischen Mitarbeiter teilnehmen, werden deshalb im Forum abgehalten. Der Lehr- und Lernmittelraum bietet ebenfalls nicht mehr ausreichend Platz, Unterlagen werden teilweise im Lehrerzimmer aufbewahrt und sind durch die Enge nicht immer frei zugänglich bzw. können nicht übersichtlich angeordnet werden.

 

Durch die stetig wachsenden Anforderungen einer Grundschule, im Besonderen durch die Verwaltungsaufgaben, ist eine Vergrößerung des Verwaltungsbereiches erforderlich.

 

Eine bauliche Erweiterung ist zum angrenzenden und ungenutzten Innenhof möglich. Der Anbau soll in Holzrahmenbauweise mit Außenputz erfolgen. Innenwände sollen, soweit möglich und unter Berücksichtigung der statischen Erfordernisse, in Trockenbauweise errichtet werden. Dabei können die von der Schulleitung geforderten und notwendigen Räume in ausreichender Größe geschaffen werden.

 

Für den Umbau und die Erweiterung der Verwaltung entstehen Gesamtkosten von rund 345.000,- €.

 

Herr Hinxlage erläuterte die beengte Platzsituation anhand eines Lageplanes. Anschließend wurden die künftigen Planungen anhand weiterer Lagepläne, Schnitte und auch Ansichten für den Flachdachanbau dargestellt. Für die Baumaßnahme ist im bisher ungenutzten Innenhof ausreichend Platz vorhanden. Auf Nachfrage wurde verwaltungsseitig mitgeteilt, dass jetzt Anträge an die Kreisschulbaukasse gestellt werden und von einem Baubeginn im Herbst 2016 auszugehen ist. Durch die Um- und Anbaumaßnahme stehen künftig für Büro und Verwaltung insgesamt 200 qm zur Verfügung (bisher 106 qm).