Beschlussvorschlag:

 

Das Schulserversystem IServ wird für die Realschule Meyerhofstraße angeschafft.

 

Die Realschule Meyerhofstraße beantragt die Anschaffung des Schulserversystems „IServ“. Dies beinhaltet einen zentralen Schulserver inklusive einer Kommunikationsplattform für Lehrkräfte und Schüler. IServ bietet neben Chat- und Forenfunktionen die Möglichkeit für die Nutzer (Lehrer, Schüler, Eltern), E-Mail-Adressen einzurichten, persönliche Termine und Dateien zu verwalten oder Unterrichtsinformationen/ Lernergebnisse zu veröffentlichen. Für einzelne Klassen gibt es geschützte Bereiche zur Einstellung von Daten oder Arbeitsergebnissen. Des Weiteren können die Lehrkräfte beispielsweise Informationen zu Klassenarbeiten oder auch Arbeitsblätter direkt an ihre Schülern versenden oder z.B. Hausaufgaben stellen, die dann von den Schülern (auch) von zuhause aus direkt mit IServ wieder zurückgesendet werden können. Darüber hinaus stehen viele weitere Funktionen wie eine Druckkostenverwaltung, Module für PC-Räume, ein Backup-Modul etc., zur Verfügung.

Die in der Schule aufgestellten Server können außerdem über IServ aus der Ferne gewartet werden. Über 1.500 Schulen, größenteils im Nordwesten Deutschlands, nutzen diesen Schulserver bereits. Die Albert-Schweitzer-Realschule sowie das Lohner Gymnasium haben mit der Software laut eigenen Aussagen bisher sehr gute Erfahrungen gemacht.

 

Die Bruttokosten für die Installation und Einrichtung von IServ inklusive Einweisung der Lehrkräfte vor Ort betragen ca. 4.500 €. Bei einer neuen Installation wäre außerdem die Anschaffung von weiterer Hardware in Höhe von ca. 3.100 € erforderlich. Die einmaligen Anschaffungskosten betragen demnach insgesamt ca. 7.600 €. Hinzu kommt eine jährliche Nutzungsgebühr in Höhe von 890 € brutto.

 

Im Jahr 2010 wurde für die Realschule bereits das Schulserversystem MTS angeschafft.

Die damaligen Kosten für die einzelnen Lizenzen, die Installation/Einrichtung selbiger sowie zu einem geringen Anteil die Schulungskosten der Lehrkräfte beliefen sich auf ca. 18.000 €.

Software im Wert von ca.1.500 € könnte auch nach einem Umstieg auf IServ weiter genutzt werden. Die Nutzungsgebühr für das bisher jährlich im Monat September zu verlängernde MTS-System für die Realschule Meyerhofstraße beträgt 430,- €/Jahr.

 

Bei dieser derzeit eingesetzten Softwarelösung liegt das Hauptaugenmerk bei der Dokumentenverwaltung sowie der Benutzersteuerung in PC- / Technikräumen. IServ bietet darüber hinaus noch viele weitere Funktionen, unter anderem die von der Realschule angestrebte Kommunikationsplattform, an.

 

Diese Kommunikationsplattform zur schnelleren elektrischen Kommunikation, sowohl zwischen den Lehrkräften untereinander, als auch zwischen den Pädagogen und Schülern bzw. optional deren Eltern, ist für die Realschule das Hauptkriterium für den Softwarewechsel. Die bisherige Schulsoftware MTS bietet dieses für die Schule entscheidende Modul nicht an. Eine parallele Einrichtung von IServ neben MTS wird von der KDO nicht empfohlen. IServ beinhaltet lt. Aussage der KDO jedoch alle relevanten Funktionen, die auch der bisherige MTS-Server bereitstellt. Langfristiges Ziel sollte es sein, sämtliche Schulen mit demselben Serversystem auszustatten.

 

Stadtkämmerer Theder ergänzte, dass neben der Anschaffung des Schulserversystems aktuell ein Medienkonzept erarbeitet wird. Das Konzept wird den Gremien nach Fertigstellung vorgestellt. Verschiedene Ausschussmitglieder regten an, dass auch das Lehrerpersonal für die Bedienung der Technik geschult werden muss.