Sachverhalt:

 

 

Im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) hat man sich zum Ziel gesetzt, dass Bund, Länder und Kommunen ihre Verwaltungsleistungen bis 2022 auch online anbieten. Hierzu gehört auch das Angebot einer digitalen Kitaplatz-Vergabe.

 

Der Verwaltungsausschuss der Stadt Lohne hat in seiner Sitzung am 04.11.2019 beschlossen, ab 2020 Haushaltsmittel für eine entsprechende Software zur Verfügung zu stellen.

 

Dem Familienbüro und den Kindertagesstätten ist es wichtig, dass das komplexe Anmeldeverfahren in Lohne beginnend mit den Anschreiben aller betroffenen Lohner Eltern im Dezember eines Jahres bis hin zu den politischen Beratungen im März oder April des Folgejahres möglichst genau nach den Vorstellungen der Verwaltung, der Einrichtungen und Träger digital abgebildet werden kann.

 

In Zusammenarbeit mit den Trägern und Einrichtungen möchte sich das Familienbüro schon frühzeitig mit der Frage auseinandersetzen, wie die zunehmend verbreitete Nutzung des Internets für das Angebot von unseren Verwaltungsleistungen genutzt werden könnte. Mit einer ausreichenden Vorbereitungszeit ist geplant, die digitale Kitaplatz-Vergabe spätestens zur Anmeldewoche im Januar 2021 einzuführen. Das Angebot soll die Vergabe der Betreuungsplätze, das Bereitstellen von Statistiken etc. optimieren und die Träger, Einrichtungen und die Verwaltung erheblich entlasten.

 

Die Verwaltung hat sich mit verschiedenen Möglichkeiten befasst, das bisherige Anmeldeverfahren zu digitalisieren.

 

Es wird im kommenden Jahr das entsprechende Angebot der Fa. Little Bird GmbH eingeführt, welches nicht nur aus wirtschaftlichen Gründen am geeignetsten erschien, die Vorgaben zu erfüllen. Dieses Angebot wurde den Kita-Leitungen und Trägervertretern bereits vorgestellt.

 

Das Lösungspaket der Fa. Little Bird GmbH umfasst ein Eltern-Portal und die für Träger, Einrichtung und Verwaltung erforderliche Software inklusive notwendiger Schnittstellen zu den weiterführenden EDV-Programmen der einzelnen Träger.

 

Nähere Einzelheiten können bei Bedarf in der Sitzung vorgestellt werden.

 

Beratungsverlauf:

 

Die Beschlussvorlage wurde von Herrn Wolke vorgestellt.

 

Herr Sandmann schlug vor, hier auch die Platzvergabe für die Bereiche Kindertagespflege und Horte mit einzubeziehen.

 

Herr Wolke erklärte hierzu, dass die Software auch diese Bereiche abdeckt. In einem zweiten Schritt soll die Vergabe der Plätze in der Kindertagespflege und im Hortbereich über das Programm Little Bird erfolgen.