Der Ausschussvorsitzende eröffnete die Sitzung und begrüßte die Anwesenden. Die ordnungsgemäße Ladung und die Beschlussfähigkeit wurden festgestellt. Ein Sprecher der SPD-Fraktion merkte an, dass die Ladungsfrist durch die Einladung am 18. Mai zwar eingehalten wurde, zu den einzelnen Tagesordnungspunkten fehlten aber die weiteren Unterlagen. Diese wurden erst am Mittwoch, 20. Mai im Ratsinformationssystem zur Verfügung gestellt. Insoweit bittet die SPD-Fraktion die Verwaltung eindringlich, künftig fristgemäß alle Informationen bereitzustellen. Verwaltungsseitig wurde bestätigt, dass aufgrund personeller Engpässe die weiteren Unterlagen erst am Mittwochvormittag bereitgestellt wurden.