Beschlussvorschlag:

 

Die Abrechnung der Weihnachtsbeleuchtung / Weihnachtsmarkt wird zur Kenntnis genommen.

 

Die Verwaltung wird beauftragt, die Konzeption für das Jahr 2010 zusammen mit der Marktkommission zu erarbeiten. Das Defizit wird auf einen Betrag in Höhe von 50.000,00 €

begrenzt.

Sachverhalt:

 

Von der SPD / G.U.F. – Gruppe wurden folgende Anträge gestellt:

 

1. Die Verwaltung wird gebeten, eine Komplettabrechnung (Einnahmen und Ausgaben) zu erstellen über den Weihnachtsmarkt 2009 inklusiv aller Aktivitäten und diese zur nächsten Sitzung des Ausschusses für Finanzen, Wirtschaftsförderung und Soziales vorzulegen. Aus dieser Abrechnung soll die finanzielle Beteiligung der Stadt als auch die Vergleichszahlen aus den Jahren 2006 – 2008 ersichtlich sein. Ebenso die Angaben zur Höhe des Energiebedarfs (Eisbahn / Beleuchtung) und dessen Kostenträger.

 

2. Die Verwaltung wird gebeten, das Weihnachtsmarktkonzept 2010 in der Markt-Kommission umgehend und unter Berücksichtigung der noch zu erstellenden Abrechnung zu überarbeiten.

 

Der Weihnachtsmarkt und die Weihnachtsbeleuchtung wurden in den Jahren 2006 bis 2008 von der Wirtschaftlichen Vereinigung bzw. vom Forum Lohne organisiert. Die Stadt Lohne hat sich an den Kosten mit folgenden Zuschüssen und der Übernahme der Stromkosten beteiligt:

 

 

Von den Stromkosten wurden jeweils 50 % von der Wirtschaftlichen Vereinigung bzw. dem Forum Lohne erstattet. Weiter wurden in den Jahren 2006 bis 2008 jährlich 1.500,00 € des pauschalen Zuschusses an die Wirtschaftliche Vereinigung / Forum Lohne zur Refinanzierung der Weihnachtsbeleuchtung einbehalten.

 

Aufgrund der Auflösung des Forums Lohne wurden Weihnachtsbeleuchtung / Weihnachtsmarkt im Jahr 2009 von der Stadt Lohne organisiert und erstmalig eine Eislaufbahn installiert. Insbesondere bei der Eisbahn gab es keinerlei Erfahrungswerte bezüglich der Strom- und sonstigen Betriebskosten. So war auch nicht absehbar, dass aufgrund der anfänglich warmen Witterung ein zusätzliches Stromaggregat notwendig wurde. Zusätzlich waren aufgrund technischer Mängel und auch im Erscheinungsbild der Weihnachtsbeleuchtung einige Neuanschaffungen (Lichterketten, Herrnhuter Sterne) notwendig, die im Jahr 2010 in dieser Höhe nicht wieder anfallen. Die Mehrausgaben (überplanmäßige Ausgaben) des Jahres 2009 wurden in der Ratssitzung am 28.04.2010 genehmigt.

 

Insgesamt haben Weihnachtsmarkt / -beleuchtung / -aktionen und Eisbahn in der Lohner Bevölkerung große Zustimmung gefunden. Hierbei ergibt sich folgende Abrechnung:

 

 

Zu der Angelegenheit entwickelte sich nach verwaltungsseitiger Vorstellung der Abrechnung des Jahres 2009 eine umfangreiche Diskussion. Auf Anfrage wurde mitgeteilt, dass die im Jahre 2009 erfolgten einmaligen Anschaffungen (Lichterketten, „Herrnhuter Sterne“) sich auf rd. 10.000,00 € belaufen und ergänzend darauf hingewiesen, dass der bisherige institutionelle Zuschuss an die Wirtschaftliche Vereinigung/Forum Lohne in Höhe von 24.500,00 € entfallen ist.

 

In der Diskussion wurde von verschiedenen Rednern einerseits der attraktive Weihnachtsmarkt 2009 gelobt, der zu einem Imgagegewinn der Stadt geführt hat. Andererseits wurde darauf hingewiesen, dass eine Defizitübernahme durch die Stadt Lohne in Höhe von rd. 63.000,00 € bei der jetzigen Finanzsituation künftig nicht mehr möglich ist. Es bestand Einigkeit, dass die Kaufmannschaft mit einer höheren Kostenbeteiligung in der Pflicht ist. Auch die Einwerbung weiterer Sponsorengelder wurde empfohlen. Verschiedene Diskussionsteilnehmer schlugen vor, das Defizit zu deckeln, wobei die Vorschläge eine Bandbreite zwischen 25.000,00 – 50.000,00 € hatten. Von der Verwaltung wurde auf die hohen Fixkosten und von der bereits stattgefundenen Sitzung der Marktkommission hingewiesen. Die Marktkommission hat sich für die Beibehaltung des Konzeptes des letztjährigen Weihnachtsmarktes ausgesprochen. Untersucht werden soll, ob anstelle einer Natureisbahn eine Kunststoffeisbahn möglich ist, wodurch die Stromkosten entfallen.