Beschlussvorschlag:

 

Die Freilichtbühne Lohne e.V. erhält für die Durchführung eines überregionalen Workshops im September 2022 einen zweckgebundenen Zuschuss in Höhe von 7.735 €, soweit diese Ausgaben nachgewiesen werden.

Sachverhalt:

 

Die Freilichtbühne Lohne e.V. richtet vom 23.-25.09.2022 einen Workshop des Verbandes deutscher Freilichtbühnen als Pflichtveranstaltung aus. Teilnehmen werden voraussichtlich 23 Amateurbühnen mit rund 400 Teilnehmern. Die Veranstaltung ist ein vom "Verband deutscher Freilichtbühnen" https://www.freilichtbuehnen.de/  vorgeschriebenes Treffen der Verbandsbühnen Niedersachsen, NRW und des Nordteils von Hessen, sie wandert zwischen den Freilichtbühnen, die dem Verband angeschlossen sind. Bei diesem Wochenende geht es darum, dass die 16 - 30 Jährigen Teilnehmer sich besser kennenlernen, im Theater weiterentwickeln (Workshops), und sich von Bühne zu Bühne ausgetauscht wird. Das Wochenende wird gefüllt mit täglichen Workshops, einer Stadtrallye, einem Theaterwettbewerb und abschließend mit einer Feier am Abend. 

 

Die Freilichtbühne Lohne e.V. als Veranstalterin rechnet für das Wochenende mit folgenden ungefähren Kosten:

 

·         Miete Waldhof / Wunderbar: 7.735 Euro brutto – der Verein hat keine Möglichkeit zum Vorsteuerabzug

·         Busshuttle: 1.600 Euro

·         Dozent für Theaterworkshop: 300 Euro

·         Frühstück und Abendessen: noch nicht bekannt

·         Sonstiges: Dekoration, Requisiten, Reinigungsmittel etc.: wird erst kurz vor Veranstaltung bekannt sein.

 

Der Waldhof /die „Wunderbar“ in Vechta sind nicht nur abendlicher Veranstaltungsort, sondern auch Übernachtungsort. Die Liegenschaft ist laut dem Verein bestens geeignet, vor allem für das Feiern mit Essen und Trinken besser geeignet als (Lohner) Sporthallen. Schützenfestzelte sind nicht zugelassen und am Markt ohnehin kaum verfügbar. An den Getränken verdient der Verein nichts, da diese von der Wunderbar direkt an die Gäste verkauft werden und die Einnahmen direkt an den Vermieter gehen. Die Teilnehmergebühren des Workshops werden voraussichtlich gerade die Kosten für Frühstück und Abendessen decken.

 

Die Freilichtbühne Lohne e.V. bittet um einen Zuschuss seitens der Stadt Lohne und beantragt konkret eine Förderung von der Stadt Lohne in Höhe der Miete von 7.735 Euro.

 

Beratungsverlauf:

 

Auf Nachfrage, warum die Veranstaltung im Waldhof Vechta stattfindet, wurde verwaltungsseitig mitgeteilt, dass die ursprüngliche Veranstaltung dort geplant und aufgrund der Corona-Pandemie verschoben wurde. In Lohne wurde offensichtlich kein entsprechender Veranstaltungsraum gefunden.

 

Ein Ausschussmitglied merkte an, dass im Rahmen der politischen Beratungen für den Bau der Mehrzweckhalle LOHNEUM von 3-5 Kongressen im Jahr die Rede war.