Beschlussempfehlung:

 

Dem Veranstalter Carl Bünker wird auf Grundlage seines Antrages vom 07.02.2023 für die Durchführung des 1. LOA Festival (Lohner Open Air) ein Zuschuss in Höhe von 15.000 € gewährt.

Sachverhalt:

 

Carl Bünker, Geschäftsführer der regioTV GmbH, plant ein Konzert mit fünf national bekannten Acts auf dem Lohner Schützenplatz. Als Termin fasst er den 25. Mai 2024 (Samstag) ins Auge.

Er erwartet bei dem Konzert zwischen 2500 und 6000 Besucher. Zielgruppe sei Publikum aus der Region (Sendegebiet von regioTV) über 40 Jahre. Bei einem Erfolg plant Carl Bünker im Folgejahr eine Wiederholung bzw. Neuauflage. Carl Bünker bittet um eine einmalige Unterstützung durch die Stadt Lohne in Form von Hilfe bei der Logistik und um ein Sponsoring in Höhe von maximal 100.000 Euro.

 

Beratungsverlauf:

 

Der Ausschussvorsitzende nahm Bezug auf die bereits erfolgte Beratung dieser Angelegenheit am 21.02.2023 im Ausschuss für Schule, Digitalisierung, Kultur und Sport. Der Antrag auf eine Kostenbeteiligung in Form eines Zuschusses in Höhe von 100.000 € wurde dort abgelehnt. Der Ausschussvorsitzende schlug vor, dem Antragsteller Carl Bünker hier das Wort zu erteilen, um diesem die Gelegenheit zu geben, den Antrag noch einmal vorzustellen, und ließ hierüber abstimmen. Der Ausschuss stimmte der Worterteilung einstimmig mit 12 Ja-Stimmen zu.

 

Herr Bünker stellte sich und seine Firma sowie die Idee des Open-Air-Konzertes in Lohne vor. Dabei verwies er auf seine 30-jährige Berufserfahrung und hob hervor, dass eine solche Veranstaltung in Lohne fehle. Von dem Gesamtbudget von 270.000 € wird die Hälfte für Gagen der Künstler benötigt, die andere Hälfte komme den Unternehmen vor allem aus Lohne für Technik, Bühne, Catering und Security zugute.

 

Anschließend folgten Wortbeiträge der Ausschussmitglieder. Ein Ausschussmitglied merkte kritisch an, dass ein Zuschuss in Höhe von 100.000 € eine Kostenbeteiligung von fast 50 % bedeute und sprach sich für einen Zuschuss in Höhe von 10.000 bis 15.000 € aus. Gleichwohl müsse auch der Veranstaltungsort ein solches Konzert zulassen.

 

Ein weiteres Ausschussmitglied sah die Planung und das Event als gut an, jedoch wurde das finanzielle Wagnis kritisch gesehen. Auch wenn Kultur viel Geld koste, so müsse der Antragsteller hier nachbessern. Es folgte ein Antrag, der eine Umformulierung des Beschlusses vorsah, damit der Antrag noch bis zur Ratssitzung am 22. März nachgebessert werden könne. Der Antrag und auch der mögliche zeitliche Ablauf wurde im Ausschuss diskutiert und führte zu einer erneuten Befragung des Antragstellers.

 

Der Antragsteller führte aus, dass die eingeplanten Künstler eine verbindliche Buchung spätestens am 22./23.3. benötigen. Das Konzert sei auf Qualität ausgerichtet und bisher wurden noch keine weiteren Sponsoren oder Förderer angesprochen. Lt. Antragsteller würde eine kleinere Veranstaltung auch geringere Kosten bedeuten, insgesamt möchte er aber an dem bisherigen Konzept festhalten und wies nochmals auf die mögliche, bis zu 85%ige Rückführung der Eintrittsgelder an die Stadt Lohne hin.

 

Hierzu gab es im Ausschuss nochmals kritische Anmerkungen dahingehend, eine Übernahme eines unternehmerischen Risikos in der beantragten Höhe durch die Stadt abzulehnen. Gleichwohl bestand im Ausschuss Einigkeit darüber, den Antrag nicht generell abzulehnen, sondern das geplante Event mit einem Zuschuss in Höhe von 15.000 € zu fördern. Der zuvor gestellte Antrag eines Ausschussmitgliedes wurde zurückgezogen. Der Ausschussvorsitzende formulierte eine Beschlussempfehlung und stellte diese zur Abstimmung.