Beschlussvorschlag:

 

Dem Heimatverein wird für die Übernahme , den weiteren Aufbau und die Unterhaltung des Archivs für Stadtentwicklung und Denkmalpflege ein jährlicher Zuschuss von 12.000,-- € bewilligt.

Sachverhalt:

 

Herrn Baurat Kuge wurde nach seinem Rücktritt als Leiter des Bauamtes mit Wirkung vom 01.10.2004 der Aufbau und die Entwicklung eines Archivs für Stadtentwicklung und Denkmalpflege als Stabsstelle übertragen.

 

Herr Kuge wird mit Ablauf des 31.03.2008 in den Ruhestand versetzt.

 

Nach Rücksprache mit dem Vorsitzenden des Heimatvereins ist vorgesehen, die bislang von Herrn Kuge in der Stabsstelle  wahrgenommenen Funktionen auf den Heimatverein zu übertragen, der wiederum einer entsprechend ausgebildeten und mit der Tätigkeit betrauten Person die Aufgaben im Rahmen einer Teilzeittätigkeit übertragen möchte.

 

Insbesondere sollen auf diesem Arbeitsplatz alle im weiteren Sinne archivarischen Aufgaben wahrgenommen werden. Insbesondere ist geplant, regionalgeschichtliche Publikationen zu sammeln, zu bewahren, zu inventarisieren, zu erforschen, auszuleihen und Interessenten zu beraten. Diese Aufgaben sind für alle Dokumentationen, Tonträger, Videos, DVD’s und Audioträger vorgesehen. Im Rahmen dieser Aufgaben beabsichtigt der Heimatverein auch die Zusammenführung von Veröffentlichungen, die Erstellung eines Findbuches sowie die Inventarisierung von Literatur und Karten. Die Broschüren und Prospekte der Stadt Lohne, alle Veröffentlichungen zu Lohne in der Literatur, der OV, den Heimatblättern usw., zu archivierende Akten sollen digital erfasst und zugänglich gemacht werden.

 

Der Heimatverein kann die dafür entstehenden Personalkosten nicht aus eigenen Mitteln bestreiten und benötigt hierfür eine laufende finanzielle Unterstützung der Stadt Lohne, die mit monatlich 1000,-- € veranschlagt wird. Im Gegenzug entfallen mit Wirkung vom 01.04.2008 die Personalkosten für Baurat Kuge.